• 研究生院

    通知公告

    關于做好2020屆畢業研究生離校工作的通知

    發布人:發布日期:2020-06-15瀏覽次數:

    院通〔202025


    關于做好2020屆畢業研究生離校工作的

      

    各學院:

    因疫情防控形勢依然復雜嚴峻,學校倡導畢業年級學生盡量不返校,離校手續及行李托運手續可委托同學及老師予以辦理。必須要返校的畢業生在符合返校審批條件的前提下,可遵循自愿原則自主申請返校。返校采取分批、錯峰安排。

    根據以上原則,為方便畢業生辦理離校手續,學校繼續使用數字離校系統(具體操作流程和要求見附件1網上辦理。留學生的離校手續由國際交流合作處牽頭辦理,咸嘉湖校區、桃花坪校區畢業生的離校手續由醫學院、樹達學院分別牽頭辦理。

    為確保全體畢業研究生平安、健康、文明、順利離校,請各學院根據學校及學院畢業生離校工作安排,強化服務意識,優化服務程序,認真做好2020屆畢業研究生離校工作。

    一、畢業研究生證書發放

    1.622午,以學院為單位到研究生院領取學位通知書、畢業證書和學位證書,然后由學院統一發放。不返校的畢業研究生,可在離校系統中提出郵寄申請,信息化中心整理申請名單后反饋給相關學院,由各學院將相關證件郵寄給畢業生。

    2.為確保學校圖書、宿舍鑰匙、空調遙控器等公共物件能夠按時按量回收,各學院集中發放或郵寄證書時,需確認畢業生在數字離校系統中各個離校點辦理情況(含助學貸款還款確認,圖書館、財務處、公寓中心等離校點),同時應當按照各學院內部要求規定完成其他手續(如歸還儀器設備等),全部手續辦理后學院發放證書。

    聯系人:王老師 聯系電話:88872219

    覃老師 聯系電話:88872804

    宋老師 聯系電話:88873096

    二、畢業研究生貸款還款和在校學生續貸手續辦理

    (一)畢業確認

    619日前,貸款畢業生登錄國家開發銀行學生在線服務系統”(http://www.csls.cdb.com.cn),更新個人基本信息(聯系方式和貸款情況)后,提交畢業確認申請,導出《國家開發銀行國家助學貸款畢業確認表》,一式兩份進行簽字并按手印。學生完成畢業確認后,學院將學生簽名、按手印的《國家開發銀行國家助學貸款畢業確認表》讓學生本人留存一份,以學院為單位統一報送研究生院教育管理科207一份。 

    (二)在校生源地貸款學生續貸

    在校生源地貸款學生624日前在個人系統填寫150字左右的續貸聲明,超過規定時間未進行續貸聲明續貸將失敗。續貸學生需在暑假期間攜帶身份證前往當地資助中心進行續貸操作。

    (三)在校生源地貸款學生信息變更

    生源地助學貸款學生因深造需要調整還款計劃,由本人或共同借款人持錄取通知書或其他證明材料在畢業當年731日前到縣級資助中心辦理變更申請,變更單需要學生本人或者共同借款人簽字,并經國家開發銀行同意后生效。生源地助學貸款學生因故需要對高校名稱、入學年份、學制或畢業年份進行變更,可自行在系統進行變更,若無法變更可至校資助中心進行提交,再去生源地資助中心辦理申請。

    (四)還款方式

    1.正常還款

    1111日(最后一年為91日)以后,登錄學生在線服務系統www.csls.cdb.com.cn,查詢還款當期還款額度。系統用戶名為借款學生身份證號,如果密碼遺忘可撥打95593重置。

    2)在111日至1220日之間(最后一年為91日至920日之間),登錄支付寶www.alipay.com,直接在指定賬戶內充值還款或使用助學貸款還款功能還款,也可以前往就近縣級資助中心或高校資助中心使用助學貸款專用POS機刷借記卡還款(請事先咨詢是否提供POS機刷卡服務)。

    2.提前還款

    1)可以到縣級資助中心或登錄學生在線服務系統申請一次性還清一份或多份《借款合同》尚未清償的所有助學貸款本金及相應利息;也可以申請提前償還部分本金(必須為人民幣500元以上、且為100元的整數倍數的金額)及相應利息。申請后需盡快前往就近的縣級資助中心或高校資助中心使用助學貸款專用POS機刷借記卡還款或使用支付寶APP還款。

    2)申請提前還款(特殊情況除外),系統將根據申請時間確定相應的結息日和利息金額(利息計算到結息日)。

    1月至9月及12:每月15()之前提交申請,利息計算至當月20日,請于當月20日前還款;15日之后提交申請,利息計算至次月20日,請于次月20日前還款。

    10月、11:101日至15日提交申請,利息計算至1020日,請于1020日前還款; 1016日至1130日提交申請,利息計算至1220日,請于1220日前還款。

    3)指定賬戶內資金不足以支付提前還款應還利息的,視為本次提前還款申請無效;足以支付提前還款應還利息但不足以支付提前還款應還本金的,僅扣收利息。

    學工部資助中心聯系人:張老師 聯系電話:88872063

    研究生院聯系人:王老師 聯系電話:88872802

    國開行助學貸款呼叫中心:95593

    、畢業研究生學費、住宿費等清繳手續辦理

    財務處負責清理畢業生的學費、住宿費等繳費情況。請各學院根據財務處核查反饋結果督促學生清繳所欠學費和住宿費。

    財務處聯系人:謝老師 88872072

    郵箱:394037381@qq.com

    、畢業研究生圖書館還書、費用清繳手續辦理

    1.畢業生登錄數字離校系統,在圖書館離校點查看借書情況、欠費情況。凡無借書、無欠費(超期違約金或丟失圖書賠償金等)的,會自動通過圖書館離校點,不需再到圖書館辦理手續;凡有借書未歸還,需到本部圖書館、校區分館或學院資料室還書,辦理完成后會自動通過圖書館離校點;有欠款未結清的,可通過離校系統線上繳納。

    無法返校的畢業生可委托他人或通過快遞(620日之前寄出)歸還圖書(注明學號、還書清單、冊數及聯系電話,快遞費自理),收件地址:湖南省長沙市岳麓區麓山路36號,湖南師范大學圖書館,收件人:鄧國平,聯系電話:13055160847。

    2.615日起,停止畢業生借書權限。

    3.個別畢業生在圖書館離校點有數據異常狀況的,請本人持校園卡到本部圖書館總服務臺(圖書館大廳內,電話88872417)或校區分館進行處理。

    圖書館聯系人:劉老師 88872425

    、畢業研究生家具、鑰匙、空調遙控器等公物的收驗簽章退宿手續辦理

    1.622-30日,可集中在各學生宿舍樓棟辦理家具、鑰匙、空調遙控器等公物的收驗簽章手續,人為損壞或遺失的須照價賠償,同時由各相關樓棟管理員老師在宿舍管理系統上辦理退宿,特殊情況需畢業生前往二里半學生宿舍5115室辦理。622日之前畢業生可根據實際情況逐步在樓棟辦理退宿手續,各寢室必須與管理員確定好寢室負責人(具體見各樓棟通知)。

    2.622-30日,在木蘭樓(原高師樓)北棟架空層105為考取本校研究生的畢業生辦理免費行李(限3件行李)寄存服務,請學生自行做好寄存行李的防潮防霉處理(公寓中心根據研究生院提供的擬錄取名單辦理寄存)。

    3.630日,所有畢業生須搬離宿舍,取消所有畢業生宿舍的門禁權限。特殊情況須延期居住宿舍的學生,根據學校指示要求再另行部署安排。

    學生公寓服務中心聯系人:馮老師 88872355115辦公室);

    二里半宿舍區聯系人:楊老師 13808480157

    學堂坡宿舍區聯系人:李老師 15307489630

    天馬學生公寓聯系人:李老師 15307489630

    南院、德智園公寓聯系人:伍老師 13487574757

    、畢業研究生戶口遷移手續辦理

    戶籍遷往省外的畢業研究生,由學院研究生工作辦收集整理畢業生信息,包括學院、學號、身份證號、電話、學位(碩、博)和詳細地址(具體到街道號或小區),并注明同意學校統一遷出,一切后果自行承擔;畢業生考取本校碩(博)請標明。以上信息以表格形式于615日前送至保衛處202辦公室,以便盡快辦理遷移手續。

    戶籍遷往省內的沒有戶口卡的畢業研究生,由本人憑身份證到橘子洲派出所打印戶口頁自行辦理新落戶手續。

    622下午,各學院可安排人員到保衛處202領取畢業生戶口遷移證,遷往外省的學生需帶畢業證復印件。

    保衛處聯系人:彭老師 聯系電話:88872302

    橘子洲派出所聯系人:夏警官 聯系電話:88854836

    、畢業研究生檔案管理和《報到證》辦理

    (一)檔案管理

    各學院根據檔案管理工作的相關規定和要求,整理畢業研究生檔案,確保檔案材料的全面、嚴謹和準確,不得誤裝、漏裝和錯裝,要對檔案密封并加蓋學院公章。

    離校前,畢業研究生登陸研究生信息管理系統,填報本人檔案接收單位準確完整信息,不填報信息者,不予轉遞檔案。

    離校前,畢業研究生提交了就業材料、《調檔函》,并填報了檔案接收單位準確完整信息,且需要EMS郵寄的檔案,由學院統一轉遞;托管省就業指導中心的檔案由學校統一轉遞;未參加集中派遣的畢業研究生檔案,由各學院和畢業研究生確認檔案轉遞單位,學院轉遞;學院可聯系長沙市岳麓區郵政局(榮灣路27號),履行登記手續,辦理檔案轉遞(學校統一結算付費)。

    畢業研究生離校后的二十個工作日內,學校完成畢業研究生檔案的轉遞工作。參加集中派遣的畢業研究生,其檔案轉遞和托管的有效信息將在研究生院網站http://www.showgoods.cn/jygl1/bysdacx.htm公布,畢業研究生登陸研究生院網就業管理 畢業生檔案查詢查詢自己的檔案轉遞情況,網上有轉遞信息但未收到檔案者,請與網上公示的檔案接收單位或本人曾所在學院聯系查詢;網上沒有檔案轉遞和托管信息者,檔案仍在學院,請聯系本人曾所在學院查詢。

    各學院移交托管湖南省就業指導中心檔案、EMS轉遞檔案時間安排及要求見附件2、附件3。

    省就業指導中心聯系人:檔案室 聯系電話:82116092

    檔案轉遞EMS 聯系人:孫主任

    (二)《報到證》辦理

    1.畢業研究生離校前,《報到證》統一集中辦理。畢業研究生提交了《協議書》、《回生源地就業申請表》(附件4)等就業材料的;畢業研究生完成了省就業指導中心檔案托管確認的,學校統一集中辦理《報到證》。各學院于618日到研究生院領取,發放給畢業研究生本人并簽字確認(紅聯發放,白聯存檔);檔案托管省就業指導中心的,《報到證》留存省就業指導中心,不發放給畢業研究生本人。

    2.畢業研究生離校后至831日,《報到證》統一集中辦理。正常上班時間和暑期值班時間(附件5),畢業研究生發送就業材料PDF版至314116088@qq.com(如不是協議書,須郵寄封面標明本人姓名和聯系方式的4份空白協議書原件至研究生院就業科),同時提交《報到證》辦理人和接收人信息(附件6)至314116088@qq.com,學校辦理《報到證》并郵寄給接收人。

    3.831日后,《報到證》個人辦理。畢業研究生憑畢業證和身份證原件、就業材料(含空白的協議書)到研究生院104室開具介紹信,自行到省就業指導中心辦理《報到證》(地址:長沙市雨花區新建西路37號長城·非常生活三樓,聯系電話:0731—82116092、82116082);或登錄湖南省政務服務網(“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-個人服務/部門服務-省教育廳,選擇相關項目),在線申請辦理《報到證》。

    《報到證》原則上不能隨意改變。兩年的擇業期內,就業單位變化的畢業研究生,可以申請改辦《報到證》。畢業研究生憑畢業證和身份證原件、原《報到證》(一式兩聯)、與原就業單位解除勞動關系的證明、與現用人單位簽訂的協議書等材料,填寫《湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表》(附件7),到研究生院開具《介紹信》后,自行到省就業指導中心辦理《報到證》;或登錄湖南省政務服務網,申請在線辦理《報到證》。逾期者調整就業單位的按在職人員有關規定辦理。

    原則上,畢業研究生需本人辦理《報到證》。如因特殊情況本人不能辦理、改辦《報到證》的,可以委托他人辦理,除了提供本人辦理時需要的相關證明和就業材料外,還需提供畢業研究生本人的授權委托書和被授權人的有效身份證明。

    擇業期內沒有辦理《報到證》的畢業研究生,無論就業單位如何變化,按相關規定《報到證》辦回生源地。

    根據學校暑假放假工作安排,原《關于做好2020屆畢業研究生就業報到證辦理相關工作的通知》(院通〔202022號)中,報到證和檔案轉遞辦理時間與本通知不符的,以本通知為準。

    八、畢業研究生一卡通退費手續辦理

    622-30日辦理一卡通退費。退費可以選擇線上和線下任意一種退費模式。線下模式:畢業生本人憑一卡通在木蘭路陽光服務大廳辦理,其它校區的學生在所屬校區食堂卡務中心辦理。線上模式:畢業生在離校系統中點擊退費申請,信息化中心根據申請情況整理好數據,財務處根據數據統一將費用退還至學生繳納學費的銀行卡。

    線下退費模式聯系人:周老師,88872712

    線上退費模式聯系人:陳老師,88872002

    、畢業研究生醫保(學生醫保、商業醫保)報銷,意外傷害理賠手續辦理

    我校2020屆畢業生的大學生醫保有效期至2020831日,在此期間參保學生的門診(普通門診定點在校醫院)及住院就診待遇不變。如有在異地(長沙市外醫院)住院的參保學生,需在此日期之前自費辦理好出院結賬手續,出院后將相關住院資料送至校醫院醫???,才能進行異地住院報銷,享受大學生醫保的優惠。相關信息公布在校醫院網站(http://hospital.hunnu.edu.cn

    畢業前社??▎栴}:請本人通過智慧人社微信公眾號進行查詢,如已成功制卡,需攜帶本人有效身份證去相應的銀行領??;如個人信息與照片都已審核通過但未制卡,請繼續關注并耐心等待。目前的社??ㄟ€沒有全國聯網,只在湖南省內通用。

    校關工委全面負責畢業生商業醫保報銷,需要學平險理賠的學生,經醫保報銷后,須帶下列資料到師大二里半校區教務處辦公樓115室填寫理賠申請表。所需資料:一是學生本人身份證正、反兩面復印件一份;二是銀行卡(或存折)正面復印件一份;三是醫療費發票原件,并蓋住院發票專用章;四是長沙市醫保中心參保病人城居普通住院結算單,須蓋醫保公章;五是住院病案首頁,并蓋醫院公章;六是疾病診斷證書,須住院醫院蓋章;七是出院小結或出院記錄有其一項就可以,但須醫院蓋章。

    理賠時間:星期一到星期五上午8:3011:30

    下午2:305:30

    校醫院聯系人:姚老師,82273446

    校關工委聯系電話:88871457

    十、畢業研究生黨組織關系轉接辦理

    畢業生黨員離校前必須到所在學院黨委辦辦理組織關系轉接手續,研究生院黨委直屬研究生黨支部的畢業生到研究生院黨委辦理相關手續。

    已落實工作單位的畢業生黨員,應將組織關系及時轉移到單位黨組織。沒有落實工作單位或其他特殊情況的畢業生黨員,可將組織關系轉移到本人居住地的街道、鄉鎮黨組織,也可隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。

    轉移組織關系時,畢業生黨員本人要確定接收單位黨組織準確名稱,并及時跟進接收單位黨組織是否落妥組織關系。開具了紙質組織關系介紹信的,必須在有效期內將介紹信交給接收單位黨組織。如果由于接收單位發生變動等客觀原因,導致組織關系轉接逾期等情況的,自黨組織關系轉出之日起90天內,可到學院申請變更。

    相關要求見《關于做好2020屆畢業生黨員有關工作的通知》(附件8)。

    學校黨委組織部 聯系人:陳老師,聯系電話88873019

    、畢業研究生團員組織關系轉接

    畢業生團員(含保留團籍的黨員、預備黨員)離校前須通過智慧團建系統辦理好組織關系轉接手續。

    請各學院根據團中央下發的《智慧團建系統畢業學生團員團組織關系轉接工作指引》(附件9)和上級團組織的有關要求做好團員組織關系轉接工作。

    聯系人:王老師 聯系電話:88872802

    十二、畢業研究生計生手續辦理

    畢業研究生按照學校計生辦和各學院規定,根據需求提交《湖南師范大學計劃生育證明》(附件10至各學院研究生工作辦,學院以班級為單位將上述材料交至學校計生辦,辦理計生手續。

    計生辦聯系人:李老師 聯系電話:88872337

    、畢業研究生逾期離校手續辦理

    逾期未能集中辦理離校手續的畢業研究生,在學校數字離校系統中確認各個離校點相關手續(因費用未按期辦理的學生可通過微信或支付寶在湖南非稅服務平臺上繳清相關費用后確認),再由學院將畢業證、學位證和學位通知書發放給學生。各離校點需要辦理的手續或事項仍可到相關部門辦理,詳情可撥打各部門電話或查詢部門網上公告。

     

    十四、其他規定

    1.做好畢業研究生思想教育工作。各學院要密切關注畢業研究生的思想動態,根據畢業生的實際需要和學院畢業生離校工作安排,加強與畢業生的聯系,培養畢業研究生愛校榮校情懷。

    2.做好畢業研究生的安全教育和穩定工作。各學院要加強畢業研究生的疫情防護及防火、防盜、防事故、防詐騙等教育,切實維護好畢業研究生的人身健康、生命安全和學校的穩定。

    3.做好就業困難畢業生幫扶工作。各學院要切實關懷就業過程中家庭經濟困難、少數民族和就業困難(含受疫情影響未就業)等困難畢業生,主動與困難畢業生進行談話,建立就業幫扶制度,加強就業指導,力促困難畢業生充分就業。

    4.各學院務必通過有效途徑告知所有畢業研究生按要求辦理離校手續,并做好未就業畢業研究生離校后有效聯系方式的登記工作,以便開展未就業畢業研究生后續服務和統計工作。

    5.各學院暑期應該安排值班,并于715日前將加蓋學院公章的紙質檔值班時間安排表交至研究生院就業指導科104室)。

     

    附件:1.湖南師范大學2020屆畢業研究生數字離校說

    2.各學院移交托管省中心檔案時間安排及要求

    3.各學院EMS轉遞檔案時間及要求

    4.回生源地就業申請表

    5.研究生院就業指導科暑期值班時間安排表

    6.《報到證》辦理人和接受人信息

    7.湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表

    8.關于做好2020屆畢業生黨員有關工作的通知

    9.“智慧團建系統畢業學生團員團組織關系轉接工作指引

    10.湖南師范大學計劃生育證明

     

    研究生院           

    2020615        

     

    上一條:關于組織開展2019年度教師、學生創新情況調查的通知

    下一條:《國家教育考試違規處理辦法》全文

    關閉

    博远棋牌